选择真空上料机，首先需要了解物料物性，是否含水份，物料流动性如何，是否结块，易搭桥。还需考虑物料输送距离，输送高度，每小时的产量、单个时间段的产量。综合计算考量真空上料机的大小，真空上料机表面处理工艺，还有负压气力大小，即风机的选型。
物料特征包括大小，重量，表面性质(软或硬)，处理速度，包装和重心，是要考虑的因素。在真空上料机规划时，应是运输列出的所有项目，最小和最大，重最轻。
在设备的设计不仅是最大的或最重的物体会影响设计。如项目可能无法使传感器执行器，小的项目，也将影响设备的选型，如鼓或带式。一些积累输送，物品重量范围有着重要的影响。